Dalam era kecerdasan buatan (AI), banyak yang tergoda untuk menggunakan alat seperti ChatGPT untuk menulis surat lamaran dan CV, atau menggunakan template seperti Resume Builder dari LinkedIn. Namun, bagi para pencari kerja yang ingin membedakan diri mereka, ada baiknya melakukan sedikit riset tambahan tentang perusahaan yang ingin dilamar dan peran yang ingin diisi, kata Moya Radley, manajer Fakultas Asuransi di IAG sebagaimana dikutip dari Jurnal ANZIIF.
“Kami menerima banyak CV dan surat lamaran, dan sering kali kita melihatnya dan berpikir, orang ini memiliki keterampilan yang bagus, tetapi mereka tidak menjual diri mereka dengan baik. Dan kemudian, tentu saja, CV tersebut langsung berada di bagian bawah tumpukan,” ujarnya.
Kembali ke Dasar
Radley mengatakan, terkadang hal terbaik yang bisa dilakukan pencari kerja untuk membedakan diri mereka dari pelamar lain adalah hal-hal yang sederhana — termasuk menyajikan CV dan surat lamaran dalam format yang mudah dipahami tanpa kesalahan ejaan.
Saat merekrut untuk sebuah posisi di timnya, Radley memperhatikan bahwa dari sekitar 30 CV, hanya dua kandidat yang diwawancarai.
Surat lamaran harus disusun dalam format yang mudah dipahami tanpa kesalahan ejaan
“Memikirkan tentang dua orang yang kami wawancarai, CV dan surat lamaran mereka terlihat profesional, tetapi sebagian besar lainnya tidak,” katanya. “Kami tidak percaya berapa banyak kesalahan ejaan yang kami temukan. Anda harus menyajikan diri Anda secara profesional.”
Penting juga untuk memahami perbedaan antara CV dan resume. Di luar dunia akademis, yang diminta oleh manajer perekrutan adalah resume (ringkasan dua halaman dari pengalaman relevan) daripada CV (daftar lengkap semua pengalaman kerja).
“Resume lebih sering digunakan di dunia korporat, sedangkan CV lebih sering digunakan di dunia akademis, penelitian, dan sains. Namun di dunia korporat, manajer perekrutan sibuk, mereka hanya ingin mendapatkan gambaran singkat dan melanjutkan,” kata Radley.
Kata Kunci yang Tepat
Selain memahami dasar-dasar ini, pelamar juga harus melakukan audit keterampilan — mencocokkan keterampilan yang disebutkan dalam iklan pekerjaan dengan keahlian mereka. Memastikan kata kunci ini termasuk dalam surat lamaran dan CV — bukan berbohong, tetapi secara autentik mencocokkan dengan keahlian pelamar, “akan meningkatkan kemungkinan Anda dicocokkan dengan pekerjaan tersebut oleh manusia maupun AI,” kata Radley.
Menulis surat lamaran dan CV bukanlah tugas yang berdiri sendiri; ini bisa menjadi persiapan yang berguna untuk wawancara.
“Di sinilah mengirimkan CV dan surat lamaran Anda menghubungkan Anda dengan wawancara. Karena dalam persiapan Anda, Anda dapat mulai memikirkan contoh-contoh apa yang dapat Anda tampilkan dalam skenario wawancara,” kata Radley.
Ia mendorong para pencari kerja untuk menelepon calon pemberi kerja dan berbicara dengan manajer perekrutan, untuk mempelajari lebih lanjut tentang posisi tersebut dan menilai sejauh mana mereka dapat menerima keahlian khusus pelamar.
Menjunjung Kejujuran
Terakhir, Radley mengatakan para pencari kerja tidak perlu berkecil hati jika mereka tidak memiliki semua keterampilan yang ditentukan untuk sebuah pekerjaan, asalkan mereka jujur tentang kekurangan tersebut dan dapat menjelaskan dalam wawancara bagaimana mereka akan belajar keterampilan tersebut.
Salah satu perekrutan terbaru Radley, misalnya, hanya memenuhi beberapa kriteria pekerjaan. “Mereka sangat siap, menyajikan diri mereka dengan baik, memahami kekuatan dan kelemahan mereka. Orang tersebut bahkan belum pernah bekerja di bidang pembelajaran dan kapabilitas sebelumnya, tetapi kami dapat melihat keterkaitannya. Kami juga dapat melihat di mana mereka bisa berkembang,” ujarnya.
Yang penting, mereka jujur tentang kelemahan mereka dan apa yang perlu mereka pelajari untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Keaslian itulah yang membuat mereka mendapatkan pekerjaan tersebut.
Radley sangat mendorong orang-orang untuk keluar dari zona nyaman mereka dan melamar posisi di mana mereka mungkin tidak memiliki 100 persen pengalaman atau keterampilan yang diuraikan, tetapi dapat menjelaskan bagaimana mereka mungkin bisa belajar dan mengapa mereka ingin menantang diri mereka sendiri.
“Cobalah saja. Tunjukkan diri Anda dan lihat apa yang terjadi,” sarannya. “Anda tidak pernah tahu peluang apa yang mungkin terbuka.”
